{"id":7223,"date":"2026-06-01T09:02:19","date_gmt":"2026-06-01T07:02:19","guid":{"rendered":"https:\/\/infoboe.es\/?p=7223"},"modified":"2026-06-01T09:02:19","modified_gmt":"2026-06-01T07:02:19","slug":"nueva-orden-regula-la-legalizacion-electronica-de-libros-de-sociedades-cooperativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infoboe.es\/index.php\/2026\/06\/01\/nueva-orden-regula-la-legalizacion-electronica-de-libros-de-sociedades-cooperativas\/","title":{"rendered":"Nueva orden regula la legalizaci\u00f3n electr\u00f3nica de libros de sociedades cooperativas"},"content":{"rendered":"<h2>Nueva orden regula la legalizaci\u00f3n electr\u00f3nica de libros de sociedades cooperativas<\/h2>\n<p>BOE: <q cite=\"https:\/\/www.boe.es\">A partir del 1 de julio de 2026, las cooperativas deber\u00e1n legalizar electr\u00f3nicamente sus libros sociales y contables.<\/q><\/p>\n<p><strong>Impacto:<\/strong> <span>Orden TES\/539\/2026, de 25 de mayo, por la que se regula la legalizaci\u00f3n en formato electr\u00f3nico de libros en el \u00e1mbito del Registro de Sociedades Cooperativas.<\/span><\/p>\n<section>\n<h3>Detalles<\/h3>\n<div>\n<ul>\n<li><strong>Fecha de la disposici\u00f3n:<\/strong> 25 de mayo de 2026<\/li>\n<li><strong>Departamento:<\/strong> Ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social<\/li>\n<li><strong>Entrada en vigor:<\/strong> 1 de julio de 2026<\/li>\n<li><strong>Plazo de presentaci\u00f3n:<\/strong> Dentro de los cuatro meses siguientes al cierre de cada ejercicio<\/li>\n<li><strong>Tipo de disposici\u00f3n:<\/strong> Orden ministerial<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/section>\n<section>\n<h3>Contenido<\/h3>\n<div>\n<h2>Qu\u00e9 se ha publicado<\/h2>\n<p>El Bolet\u00edn Oficial del Estado ha publicado una orden del Ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social, de fecha 25 de mayo de 2026, que regula el sistema de legalizaci\u00f3n electr\u00f3nica de los libros de las sociedades cooperativas. Esta disposici\u00f3n desarrolla lo previsto en la Ley 27\/1999, de Cooperativas, y en el Reglamento del Registro de Sociedades Cooperativas, aprobado por Real Decreto 136\/2002. La orden responde a la obligaci\u00f3n de las personas jur\u00eddicas de relacionarse electr\u00f3nicamente con las Administraciones P\u00fablicas, seg\u00fan la Ley 39\/2015.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 puede ser importante<\/h2>\n<p>La norma establece un procedimiento electr\u00f3nico obligatorio para la legalizaci\u00f3n de los libros sociales y contables de las cooperativas, sustituyendo el sistema tradicional en papel. Esto supone una modernizaci\u00f3n administrativa que agiliza los tr\u00e1mites y garantiza la seguridad jur\u00eddica mediante el uso de firma electr\u00f3nica y sello electr\u00f3nico. Adem\u00e1s, unifica los plazos y requisitos, facilitando el cumplimiento normativo para las entidades cooperativas.<\/p>\n<h2>A qui\u00e9n puede interesar<\/h2>\n<p>La orden afecta a todas las sociedades cooperativas espa\u00f1olas, que como personas jur\u00eddicas est\u00e1n obligadas a relacionarse electr\u00f3nicamente con la Administraci\u00f3n. Tambi\u00e9n interesa a los profesionales que gestionan la documentaci\u00f3n social y contable de estas entidades, como secretarios, consejos rectores y asesores legales. El Registro de Sociedades Cooperativas ser\u00e1 el organismo encargado de tramitar las legalizaciones.<\/p>\n<h2>Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Libros afectados:<\/strong> Libro registro de socios, de aportaciones al capital, de actas de la Asamblea General, del Consejo Rector, de liquidadores, de inventarios y cuentas anuales, Libro diario y otros exigidos legalmente.<\/li>\n<li><strong>Forma de presentaci\u00f3n:<\/strong> Exclusivamente electr\u00f3nica a trav\u00e9s del Sistema de Informaci\u00f3n del Registro de Cooperativas.<\/li>\n<li><strong>Plazo:<\/strong> Dentro de los cuatro meses siguientes al cierre de cada ejercicio.<\/li>\n<li><strong>Firma:<\/strong> La solicitud debe ir firmada electr\u00f3nicamente por persona facultada.<\/li>\n<li><strong>Legalizaci\u00f3n:<\/strong> Se realiza mediante sello electr\u00f3nico o firma del Encargado del Registro.<\/li>\n<li><strong>Subsanaci\u00f3n:<\/strong> Si hay defectos, se dispone de 10 d\u00edas para subsanar.<\/li>\n<li><strong>Entrada en vigor:<\/strong> 1 de julio de 2026, con periodo transitorio para los libros en papel y para el ejercicio 2026.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qu\u00e9 conviene revisar<\/h2>\n<p>Las cooperativas deben prepararse para el nuevo sistema electr\u00f3nico antes de julio de 2026. Conviene consultar el texto oficial de la orden para conocer los requisitos t\u00e9cnicos y de formato exigidos. Tambi\u00e9n es recomendable verificar que los libros del ejercicio anterior est\u00e9n legalizados en papel si se va a usar el periodo transitorio. Adem\u00e1s, se debe designar a la persona responsable de realizar la firma electr\u00f3nica y gestionar el acceso al Sistema de Informaci\u00f3n del Registro de Cooperativas.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no se legalizan los libros electr\u00f3nicamente?<\/h3>\n<p>La orden no especifica consecuencias, pero el incumplimiento del plazo podr\u00eda suponer que el Registro haga constar la presentaci\u00f3n fuera de plazo en el expediente. Se recomienda cumplir con los plazos establecidos.<\/p>\n<h3>\u00bfSe pueden seguir usando los libros en papel despu\u00e9s del 1 de julio de 2026?<\/h3>\n<p>S\u00ed, los libros que ya est\u00e9n legalizados en papel pueden seguir utiliz\u00e1ndose hasta que se agoten. Adem\u00e1s, para los ejercicios que finalicen durante 2026, se permite legalizar en papel de forma excepcional.<\/p>\n<h3>\u00bfEs posible presentar los libros en papel si hay problemas t\u00e9cnicos?<\/h3>\n<p>S\u00ed, la orden prev\u00e9 un procedimiento excepcional en caso de imposibilidad t\u00e9cnica manifiesta, permitiendo la presentaci\u00f3n mediante soportes o dispositivos de almacenamiento de datos habituales.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 datos debe incluir la solicitud de legalizaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>La solicitud debe contener nombre del solicitante, denominaci\u00f3n de la cooperativa, datos registrales, domicilio, relaci\u00f3n de libros y n\u00famero de hojas, y fecha de apertura y cierre de los \u00faltimos libros legalizados de la misma clase.<\/p>\n<h3>\u00bfSe pueden legalizar libros en blanco?<\/h3>\n<p>No, la orden establece que los libros deben presentarse ya cumplimentados. No se permite legalizar libros en blanco.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n<footer>\n<p><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2026\/06\/01\/pdfs\/BOE-A-2026-11699.pdf\">Ver articulo BOE-A-2026-11699 en el BOE oficial<\/a><\/p>\n<\/footer>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nueva orden regula la legalizaci\u00f3n electr\u00f3nica de libros de sociedades cooperativas BOE: A partir del 1 de julio de 2026, las cooperativas deber\u00e1n legalizar electr\u00f3nicamente sus libros sociales y contables. 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